インベントリ機能とは
インベントリ は、標準化されたコンパクトなインターフェースを使用して、MySQLアセットデータベースの詳細な調査結果をレポート化します。 主にネットワーク検出によって作成されたデータベースを使用しますが、使いやすいITIL機能を使用すると、デバイスの追加など、詳細情報を追加できます。 ToolboxWebマップと相互にデータ連携されています。 インベントリGUI は非常にコンパクトで、複雑なメニューのドリルダウンはありません。 階層化されたタブ付き構造は、アセットを分かりやすく表示します。
インベントリデータの取り込み
インベントリにある情報はネットワーク自動探索により取得されるため、この機能を使用するには、最初にネットワークの検出を完了しておく必要があります。 これに関するヘルプについては、自動探索機能というタイトルの前の章を参照してください。
自動探索が実行されると、インベントリー機能を使用するために追加の作業は必要ありません。
最初のステップは、TooboxGUIの左上隅にあるインベントリタブをクリックしてください。
ディスカバリーで検出された情報を表示するには、下に黄色でマークされたサイドパネルからディスカバリーを読み込む必要があります（サイドパネルが非表示になっている場合は、遠くにある[Select Discovery and more］タブをクリックする必要がありますそれを表示する画面の左側）。.
表示するディスカバリーを選択できるウィンドウが表示されます。これを行うには、それをクリックします。
After selecting a previously saved Discovery、以下に示すようにインベントリエクスプローラーレポートが表示されます。 このレポートのタイトルはDevice Basics で、検出されたすべてのデバイスと各デバイスの詳細が一覧表示されます。
インベントリタブによるナビゲート
インベントリには2セットのタブがあります（メジャータブとマイナータブ）。 これらは、探しているレポートのタイプを選択するために使用されます。 例を以下に示します。
”All Device”タブ
これは、インベントリデータベース内のすべてのデバイスの一般的な概要です。
”Server”タブ
このタブは、デバイスタイプがサーバーと識別されたデバイスのみをフィルタリングして表示します。
” Network Infrastructure ” タブ
このタブには、ルーターまたはスイッチとして識別されたデバイスが一覧表示されます。
Windows Tab
これは、Windowsベースであり、WMI（Windows Management Instrumentation）をサポートするデバイスのリストを示しています。 WMIは、ドリルダウンレポートに表示されるさまざまなデバイスメトリックをサポートしています。
コマーシャルタブ
このタブは、製品の価値、減価償却およびサポート情報、および連絡先アドレスに焦点を当てています。
[ソフトウェアとセキュリティ]タブ
このタブでは、インストールされているソフトウェア、アンチウイルスとその状態、およびインストールされているホットフィックス（パッチ）を分析します。
Service Dates
このタブには、EOS、EOL、保証の詳細、販売終了、およびリースの詳細がまとめられています。
[Service Dates]の下層のタブは、たとえば保証期間外または保守終了のデバイスをフィルタリングします。 デバイスの更新機能を使用して、フィルター機能と組み合わせて、保証や寿命などの各メトリックを設定できます。 たとえば、タイプCisco Model 4508のすべてのデバイスをフィルタリングしてから、1回の簡単な更新操作でEOS、EOLなどを設定します。 これに関するより詳細なガイドについては、次のセクションを参照してください。
ToolboxをITIL製品として使用する
ツールボックスには、SNMPを使用してDiscovery Engineから、およびWMIを使用してWindows製品から収集されたデバイスの詳細の広範なリストが表示されます。 製品のITILの側面により、ユーザーは詳細な場所、商業上の詳細などの詳細を追加したり、DiscoveryEngineから詳細を変更したりできます。
Inventoryシステムは、DiscoveryEngineを使用してデバイスデータベースにデータを入力します。 非常に多くのフィールドが自動探索の実行によって自動的に設定されますが、詳細な場所、サプライヤー、金銭的価値、保証、およびスクラップやストレージ内などのデバイスの状態などのフィールドは自動的に設定できません。 これらはユーザーが設定する必要があります。これを行うには、以下のガイドを参照してください。
デバイス情報の更新
- まず、[Inventry]タブに移動し、自動探索の結果を読み込んで、検出されたデバイスのリストを表示する必要があります。 フィルタオプションを使用して、リストを特定のデバイスに絞り込むこともできます。
- 次に、更新するすべてのデバイスにチェックマークを付けます。 1つのデバイスのみを更新することもできますが、一度に必要な数のデバイスを更新する機能もあります。
- Click on the Update Devices option to edit their information
- 手動で更新できるフィールドを含む新しいウィンドウが表示されます。 更新は、フィールドの横にあるチェックボックスがオンになっていて、ウィンドウの下部にある[Update Device Details]ボタンがクリックされた場合にのみ登録されることに注意してください。
新しいデバイスの追加
自動的に検出されなかったため、インベントリに新しいデバイスを追加することをお勧めします。これは、検出中にデバイスがストレージ内またはオフラインであったことが原因である可能性があります。 これを行うには、次の手順を実行します。
- Add Deviceオプションをクリックします 。
- 問題のデバイスに関連するすべての情報を入力できる新しいウィンドウが表示されます。
- 関連情報の追加が完了したら、ウィンドウの下部にある[Add New Device]ボタンをクリックしてデバイスを保存してください。
ヒント： 製品タイプ、サプライヤー、商品価値など、ほとんどの詳細が同じである複数のデバイスの場合、デバイスの追加段階で一意の情報のみを追加する方が迅速です。 すべてのデバイスが追加されたら、メイングリッドでそれらをすべて選択し（またはフィルターを使用してデバイスを検索し）、[Update Device]をクリックしてすべての共通の詳細を1回の操作で設定します。
カスタムフィールドを追加 (ユーザが追加可能なフィールド)
Toolboxは、場所、コマーシャル、メンテナンスなど、さまざまな定義済みフィールドを提供します。 これらに加えて、最大30のカスタムフィールドが追加可能です これらのカスタムフィールドは、ユーザーが更新できます（User Updatable Fields）。 これらの追加フィールドは、他の組み込みの標準フィールドと同じように動作しますが、制限はありません。つまり、Filter、アナリティクス、および概要機能で使用されます。 ワンクリックで新しいフィールドが追加され、ユーザーフィールドの属性を設定できます。
カスタムフィールドの設定にアクセスするには
- Inventry GUIのSettingオプションをクリックします。
- Edit Fieldsをクリック
- 次に Add New Custom Fieldをクリック
- これで、ニーズに合わせてカスタムフィールドのアイコン、説明、形式、およびカテゴリを変更できます。
注： 他の製品と同様に、スロットの詳細の変更は、そのスロットの既存の使用法を無効にしないように注意して行う必要があります。 スペルやアイコンの変更など、小さな変更は通常問題にはなりません。
情報データベースの分析と要約
この機能は、以下のようにメインGUIインターフェースグリッドの分析をクリックすると起動します。
次のインターフェイスがポップアップウィンドウに表示されます。 Select Summarize Option をクリックして、表示する情報を構成します。
次のアクションは、メニューから要約タイプを選択することです。 メニューの内容は、親グリッドのフィールド列に従うことに注意してください。 以下の場合、フィールドリストはデバイスの基本グリッドの内容に従います。
Note Fields are separated into functional groups 一般 and Location in this case.
分析を実行するには、ベンダーなどのオプションの1つをクリックするだけで、次のようなグラフが表示されます。
セクションの1つにカーソルを合わせると、そのセクションが表す値が表示されます。 上に黄色でマークされたメニューアイコンをクリックして、グラフをPDFを含むいくつかの異なる形式にエクスポートすることもできます。
値セレクターを使用すると、この親グリッド分析タイプのカウントと％値を選択できます（他のオプションは、販売タイプのグリッドで使用できます）。
円グラフの使用に限定されません。Select Graph Type をクリックすると、いくつかの選択肢が表示されます。
グリッドを使用した表形式の分析を作成して、売上値などの一部のフィールドの複数の値を持つ列に結果を表示することもできます。 グリッドでは、数値のCSV（Excel）出力に加えてすべてのグリッドエクスポート形式も使用できます。 グリッドを使用すると、並べ替え、検索、および列エントリを選択できます。 グリッドは、動的ツールボックスGUIで列ごとおよびグリッド全体のサイズを変更することもできます。 下記参照：
グリッド出力形式により、詳細な分析に加えて、たとえば結果をExcelにエクスポートしたり、その他のユーザー定義の処理を行ったりすることができます。
在庫グループの使用
システムは無制限の数のグループをサポートし、デバイスは複数のグループに属することができます。 グループはユーザーによって作成されます。 これらのグループは在庫に固有であり、Netflowなどで使用される製品グループとは別のものです。
グループ機能にアクセスするには、下のアイコンをクリックします。
メインのグループコントロールダイアログは次のように表示されます。
- グループを選択
- 新しいグループを作成
- 選択したグループにデバイスを追加
- メイングリッドでデバイスを選択
- グリッドを開き、選択したグループから削除するデバイスを選択します。
- 設定されているすべてのグループを表示します。
グループの表示
[View All Groups]ボタンをクリックして、現在設定されているグループを以下のように表示します
新しいグループの追加
[Add New Group button]ボタンをクリックして、グループタイトルを入力する必要がある新しいグループを追加します。オプションで、グループアイコンを変更したり、グループの色を変更したり、説明を追加したりすることもできます。
グループへのデバイスの追加
メインレポートグリッドで、グループに追加するデバイスにチェックマークを付けます。 フィルタを使用して、追加するデバイスを自動的に選択します。
次に、グループアイコンをクリックします。
まず、メインの[グループ]ダイアログでグループを選択します。 次に、Add Devicesボタンをクリックします。
ダイアログには、追加するデバイスが一覧表示されます。 [デバイスをグループに追加]ボタンをクリックして、操作を完了します。
グループからのデバイスの削除
グループからデバイスを削除するには、最初に[グループ]ダイアログの上部にある[グループの選択]ドロップダウンメニューを使用してグループを選択し、現在のグループメンバーを示すグリッドが表示されるようにします。
グループから削除するデバイス行にチェックマークを付けます。 [チェックされた行の削除]をクリックして、グループからのデバイスの削除を確認します。
インベントリエクスプローラーレポート
インベントリエクスプローラーレポートには、下のアイコンの1つをクリックしてアクセスします
レポートからインベントリエクスプローラーレポートリストを表示、保存。 レポートから新しいインベントリエクスプローラーレポートをライブラリに追加。
レポートの表示
レポートを表示するには、グリッドのレポート行をクリックするだけです。
レポートの追加
[レポートの保存]アイコンをクリックすると、新しいレポートを作成できます。 詳細は上記のように記入できます。 レポートタイトルは必須です。 アイコン、分類、および説明を関連付ける他のオプションはオプションですが、推奨されます。
新しいレポートは通常、既存のメイングリッドレポートをフィルタリングした後に作成されます。たとえば、場所や資産価値などでフィルタリングします。
インベントリエクスプローラーレポートのドリルダウン
メイングリッドから、デバイス識別子（U00099形式）に下線が引かれています。 リンクをクリックして、デバイスドリルダウンインベントリエクスプローラーレポート（以下に黄色でマーク）を表示します。
レポートは、一連のタブ（デバイスごとの検出の概要、ユーザーの更新、インターフェイス、修正プログラム、ドリルダウンプロセス、ドリルダウンサービス）によって制御されます。
以下の各タブの詳細を参照してください。
デバイス毎の検出概要タブ
このレポートは、検出プロセス中に検出された選択されたデバイスの詳細な分析を提供します。 WMIをサポートするデバイスは、より広範なレポートを提供します。
User Updatesタブの解析
この画面から詳細を修正するには、フィールドのチェックボックスにチェックマークを付けてから、[チェックマークの詳細を保存]ボタンをクリックしてこのデバイスのデータベースレコードを1つ以上更新します。
インターフェースタブ
このタブには、ドリルダウンデバイスに存在するインターフェイスの詳細が表示されます。 リンクの両端は、IP、MAC、速度、デバイスの詳細を含むグリッドに表示されます。 グリッドは他のグリッドと同様にフィルタリングおよびソートでき、列とグリッド自体は完全に動的であり、大きくまたは小さくドラッグできます。
このグリッドで使用できるフィールドは多数あります。これらは、以下のように列ピッカーアイコンをクリックして追加または削除できます。
ホットフィックスタブ
これにより、検出時に、選択したデバイスにインストールされているホットフィックス/セキュリティパッチの分析が提供されます。
Processタブのドリルダウン
これは、検出時にデバイスで実行されていたプロセスのリストです（注．Toolbox Monitoringはこれをリアルタイムで実行します）。
サービスタブのドリルダウン
グリッドを使用した表形式の分析を作成して、売上値などの一部のフィールドの複数の値を持つ列に結果を表示することもできます。 グリッドでは、数値のCSV（Excel）出力に加えてすべてのグリッドエクスポート形式も使用できます。 グリッドを使用すると、並べ替え、検索、および列エントリを選択できます。 グリッドは、動的ツールボックスGUIで列ごとおよびグリッド全体のサイズを変更することもできます。 下記参照：
フィルター
A comprehensive Filter can be selected by clicking on the Filter Icon. An active Filter can be cancelled by clicking on the Cancel Filter Icon.
A typical Filter is shown below:
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